Transporto valdymas yra be galo sudėtingas ir daug skirtingų sričių apimantis procesas. Net ir puikiai įvaldžius visus procesus yra gan nemažas iššūkis net ir labai patyrusioms bendrovėms. Tačiau tik ne toms, kurios savo versle naudoja inovatyvias ir pažangias transporto valdymo sistemas, padedančias lengvai ir aiškiai sudėlioti procesus.
Trumpai tariant, transporto valdymo sistemos neturi jokių trūkumų, išskyrus tai, jog kaip ir prie kiekvienos naujos programos, reikia priprasti. Tačiau šios sistemos pagalba galima žymiai efektyviau valdyti procesus ir įmonės finansus, optimizuoti kaštus. Tai yra vieni iš pagrindinių šios sistemos privalumų, kuriuos siekiama patenkinti, diegiant ją transporto versle.
O štai funkcionalumas – tai vienas iš pagrindinių kriterijų, renkantis šią transporto valdymo sistemą. Svarbu, kad sistema būtų paprastai valdoma, lengvai ir greitai perprantama kiekvienam įmonės darbuotojui. Kadangi ši sistema apima ne tik įmonės, bet ir klientų bei tiekėjų valdymą, užtikrinamas sklandus tiek užsakymų priėmimas, jų vykdymas, tiek atsiskaitymas.
Transporto valdymo sistema leidžia sekti ir kontroliuoti transporto parko techninius duomenis, remonte esančius automobilius. Taip pat registruoti automobilių greičio, kuro įpylimo, duomenis, kuriuos nesudėtingai galima palyginti su odometro duomenimis ir juos analizuoti. Ši analizė padeda efektyviai paskirstyti kuro išlaidas bei optimizuoti kaštus.
Iš esmės, transporto valdymo sistema padeda išvengti klaidų, informacijos dubliavimo, kadangi neleidžia informacijos suvesti pakartotinai. Ji gali būti matoma iš bet kurios pasaulio vietos, realiu laiku, nepriklausomai, naudojatės telefonu, ar kompiuteriu. O informacija pasiekiama tik tiems vartotojams, kuriems yra suteiktos su konkrečia veikla susijusios teisės.
Be to, pradėjus naudoti šią sistemą, nebūtina atsisakyti kitų, įmonėje naudojamų efektyvių programų. Transporto valdymo sistemos funkcionalumas leidžia atlikti intergacijas ir skirtingų sistemų duomenis apjungti į vieną sistemą.